あなたは優秀な生産技術ですか？
もしかしたら周りから無能だと思われているかも。
私は大企業の工場勤務で、生産技術の仕事をしています。
生産技術の仕事内容は幅広いので、有能と無能がハッキリとわかれます。
そこでこの記事では「無能な生産技術の特徴5選」と「有能な生産技術になれる3つの行動」を徹底解説します。
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無能な生産技術の特徴5選
無能な生産技術の特徴は次の5つ。
- 報連相をしない
- レスポンスが遅い
- 優先順位がつけれない
- 責任感がない
- 人に仕事を任せられない
報連相をしない
生産技術に限らずですが、報連相は社会人の基本。
チームで動くプロジェクトが多い生産技術では、進捗や問題点を上司やチームメンバーに共有しないと、トラブルのもとになります。
若いうちは、上司が積極的に聞いてきたり影で情報共有してくれたり、フォローしてくれると思いますが…
年齢を重ねても報連相ができない人は、ただのイタい人です。
報連相できない人は、無能と呼ばれる生産技術の典型例なので、あてはまる人はすぐにでも改善しましょう。
レスポンスが遅い
生産技術は、毎日のように工場関係者や外注業者からメールはくるし、工場からの仕事の依頼もカンタンなものから重たいものまでたくさんきます。
レスポンスが遅いと、仕事はたまる一方だし周りにも迷惑をかけてしまいます。
場合によっては、プロジェクトの納期が間に合わないことも。
メールの返信に3日以上かかる人や、緊急で優先度の高い仕事に取り掛かるのが遅い人は、無能社員まっしぐらです。
優先順位がつけれない
先ほども述べたように生産技術の仕事は幅広くて量も多いです。
優先順位をつけれない人は、すぐに仕事が溜まっていきます。
若いうちは何が緊急で優先度が高いかわからないと思いますが、1～2年も経験すればだいたいわかるはずです。
いつまでたっても優先順位がつけれない人は、そもそも生産技術には向いていないかもしれません。
責任感がない
生産技術は高い専門性を持った人が集まる部署なので、一人ひとりがプロジェクトリーダー的な存在になり決定権を持ちます。
生産技術の人次第で、プロジェクトが成功するかどうか決まるといっても過言ではありません。
そのため、自分が話す言葉や意思決定には責任を持たなければなりません。
無能な生産技術は、責任感のなさから自ら意思決定することはなく、他人の意見に流されてしまいがちです。
人に仕事を任せられない
先ほど生産技術は高い専門性を持つので、プロジェクトリーダー的な存在になると言いました。
そのため生産技術は、プロジェクト関係者を動かせるほどの権力を持っています。
マネジメント能力の見せ所というわけです。
無能な生産技術は、人に仕事を任せることができず、雑務から専門外のことまで一手に引き受けてしまいがち。
あたりまえですが生産性が悪く、プロジェクトが滞ります。
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有能な生産技術になれる3つの行動
だれしも他人から「無能」なんて言われたくないですよね。
そこで有能な生産技術になれる3つの行動を紹介します。
- パソコンスキルを身につける
- わからないことは素直に聞く
- クイックレスポンスを心がける
パソコンスキルを身につける
生産技術の大半が、デスクワークでパソコン仕事です。
ExcelやWordといったオフィスソフトはもちろん、CADやプログラムソフトなどを日常的に使います。
つまりパソコンスキルを身につけるだけで、生産性が爆上がりして仕事をこなせる量が増えます。
まずはショートカットキーから覚えて、操作を素早くすることをオススメします。
工場勤務では生産技術も含めパソコン不慣れの人がたくさんいるの、ちょっとパソコンを使いこなすだけで有能社員の仲間入りです。
わからないことは素直に聞く
生産技術の仕事は、工場全体を巻き込む大きなプロジェクトもあるので、専門外の知識も出てきます。
わからないことをそのままにして、「知ったかぶり」する人はどこかで必ずつまづきます。
最悪の場合、取返しのつかない事態に…。
何歳になってもわからないことを質問するのは、悪いことではありません。
1人で何でもかんでも調べて頑張ろうとするのではなく、素直にいろんな人を頼りましょう。
ゴリコミュニケーションも活発になって、信頼関係も築けますよ。
クイックレスポンス
最後に有能な生産技術として心がけたいのがクイックレスポンスです。
レスポンスの速さは、相手にやる気や元気を与え、プロジェクトであれば潤滑剤になってチームの生産性を上げます。
たとえば、メールの返信が遅い人、仕事の依頼をいつまでたってもやらない人、現場でトラブルが起きてもマイペースな人は要注意です。
このような人は誰からも信頼されません。
すぐに対応できるものはその場で解決し、時間がかかるものは自分でやるものと人に任せるものにわける。
そうやって常に自分の負荷を軽くしていれば、大量の業務をさばけますし、いざというときにも対応できます。
まとめ｜スキルを身に着けて無能から抜け出す！
「無能な生産技術の特徴5選」と「有能な生産技術になれる3つの行動」を紹介しました。
あなた自身は無能な生産技術の特徴にあてはまっていませんでしたか。
生産技術にとって、技術力や幅広い知識は大切ですが、無能ではなく有能と言わせるためには、社会人としての基礎スキルを磨くことのほうが大切です。
意識すればだれでもやれるものばかりなので、有能な生産技術を目指していまからでも変わっていきましょう！
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